Поняття комп’ютерної публікації та засоби створення. Зв’язки між об’єктами.

Поява настільних видавничих систем (Desktop Publishing = DTP) дозволяє користувачу не професіоналу поєднати окремі етапи підготовки видання і випуску невеликого тиражу публікації.

Для швидкого створення  публікації можно вибрать необхідний дизайн публікації, додати свою графіку і вміст, після чого налаштувати дизайн публікації, макет, кольорові і шрифтові схеми.

Для створення эфектів при введенні тексту використовують програму WordArt. Для цього потрібно клацнути по кнопці Объект WordArt на панели инструментов Объекты, намалювать рамку и ввести текст.

В публікації часто використовують Design Gallery, що містить відібрані готові елементи дизайну, такі як логотипи, -заголовки, тощо. Для вставки об’екту. Design Gallery необхідно вибрать команду Объект библиотеки макетов із меню Вставка і вибрать потрібну категорію на вкладці Объекты по категориям.

Прийоми  роботи  із основними складовими публікації:

1. Для редагування великого тексту в Publisher можно скористатись засобами Word. Для цього необхідно виділити текст, що підлягає редагуванню, вибрати команду Редактировать текст в Microsoft Word в меню Правка. Закінчивши роботу  в Word, вибрать команду Закрыть и вернуться к фату з визначенням файла Publisher або не збереженої публікації.

Можна також вставити текстовий документ Word в рамку Publisher. Для цього потрібно вибрать команду Текст из файла із меню Вставка. В діалоговому вікні Вставка текста ввести ім’я файла, який треба вставити.

2. Форматування текстових рамок. Для зміни формату тексту в рамці необхідно його виділить, а потім вибрать команду Шрифт із меню Формат.

3. Використання автозаповнення. Для вставки текстового файлу, який не поміщається в рамку Publisher, використовують властивість автозаповнення. Для цього потрібно підтвердити цю можливість в вікні запита. Publisher самостійно поєднає сусідні рамки і розташований в них текст.

4. Використання інструментів розмітки. Лінійки розташовані у верхнього і лівого країв Publisher, їх можно прибрати з екрану обираючи команду Линейки в контекстному меню вікна.

Лінії макету створюють сітку, котра повторюється на кожній сторінці публікації, тому зберігається однакова розмітка всіх сторінок публікації.

5. Якщо потрібно згрупувати об’єкти, то для цього необхідно натиснути Shift і клацнути по кожному об’єкту. Над останнім із виділених об’єктів з’явиться кнопка Группировка. Клацнувши по ній відбудеться групування об’єктів.

6. При створенні публікації за допомогою Мастера объявлений, введення тексту полягає в введенні тексту замість місцезаповнювачів, які Publisher розташовує на сторінці.
7. Текстова рамка, створена на пустому місці і скопійована в об’яву на кольорову рамку або фон, виглядає яскраво-білою. Щоб рамка не виділялась на загальному фоні, треба виділити її і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+T.
8. Створення зв’язку між текстовими рамками. Якщо текстові рамки пов’язані, то текст, що не поміщається в першу рамку, «перетікає» автоматично в слідуючу текстову рамку, пов’язану з попередньою. Ланцюжок пов’язаних рамок утворює статтю, що може розташовуватись в різних рамках навіть на різних сторінках публікації.

В кутках кожної пов’язаної рамки з’являться значки:  – перейти до слідуючого текстового поля,  – повернутись до попереднього текстового поля. Розірвати зв’язок можна за допомогою кнопки .

Зв’язок між текстовими рамками іноді встановлюється вручну. Для цього виконуємо послідовність дій:

–  Клацнути по першій рамці і в панелі інструментів Связать текстовые поля обираємо інструмент  -утворити зв’язок;

–  Показник миші після цього прийме вигляд нахиленого глечика – . Треба клацнути ним по другій рамці;

–  Якщо є  ще 3-я рамка і більше, то між 2-ю і 3-ю зв’язок утворюємо так само.

 Створення публікації – бейджик чергового по технікуму.

Макета під назвою бейджик не існує, але по розміру і складу бейджик подібний до візитки. Можна запропонувати різну послідовність вибора макета з запропонованим дизайном і типом публікації, розглянемо один з них:

–  В області задач обираємо пункт Створення публікації-Нова публікація-публікації для друку;

–  В переліку типів публікацій обираємо – Візитні картки;

–  В робочій області – зразки макетів візиток з різним дизайном. Обираємо варіант за смаком:

–  Після завантаження файлу з макетом починаємо введення інформації з клавіатури. Вся область візитки розбита на блоки. Клацнувши по текстовому блоку починаємо вводити текст. Після введення текст можна редагувати та форматувати за власним бажанням; Якщо текст не вміщається в рамку, можна зменшити розмір шрифта, або розтягти рамку;

–  Емблема складається з 2-х поєднаних частин – малюнка і підпису. Щоб змінити підпис, клацніть по ньому і редагуйте текст. Щоб змінити малюнок емблеми, клацніть по малюнку правою кнопкою і виберіть в контекстному меню команду Змінити малюнок-З файлу. В файловій системі визначте файл, що містить емблему Вашого закладу. Вигляд тексту і малюнка можна змінити через контекстне меню, обираючи майстра для цього об’єкту.

–  Далі створену публікацію можна зберегти, або надрукувати.

Створення публікації – бюлетеня.

Бюлетень – публікація, що може містити кілька статей. Як правило, бюлетень – продукт випуску певного закладу в невеликій кількості. Основні складові бюлетеня:

–  Назва закладу чи підприємства;

–  Назва бюлетеня, наприклад: «Вісті тижня», «Місячний вісник», «Новини студентського життя», тощо;

–  № та дата випуску;

–  Зміст випуску: перелік статей та їх сторінки;

–  Заголовки та тексти статей, ілюстрації, оголошення, та ін.;

–  Адреса замовника.

Бюлетень має такі параметри: макет, кольорові та шрифтові схеми, кількість сторінок, односторонній чи двохсторонній друк. Визначити їх можна в області задач.

До обраного макета можна добавити будь-які графічні об’єкти в панелі інструментів.

Кожна стаття може міститись в кількох колонках. Коли при введенні тексту місце в одній колонці вичерпано, відбувається автоперетікання в наступну колонку. Якщо текст не помістився в виділених колонках для статті, можна розтягти рамки, а рамки наступної статті видалити або зменшити.

Створення публікації – буклету.

Буклет – це публікація, яка розміщена на одному аркуші з двостороннім друком, що перегинається навпіл або на 3 частини. Інформація в буклеті розташована так, щоб певна частина інформації не переривалась перегином. Як правило, буклети випускають з метою інформації про підприємство і його продукцію, інформацію для абітурієнтів до певного учбового закладу, тощо.

               Зразок буклету

                                                            Сторінка 1

                                                                                       Сторінка 2

Прийоми створення буклету такі самі, як і при створенні описаних публікацій: візитки та бюлетеня.

Створення публікації – конспект лекції.

Спробуємо створити публікацію без використання макета на основі пустої публікації.

1. В області задач –Створення публікації – Пусті публікації – Книжковий згиб;

2. Меню Файл – Параметри сторінок – тип Брошура – Альбомна орієнтація ;

3. Вмикаємо 1-й лист публікації.

4. Вставити із колекції заголовок публікації:    – в панелі інструментів Об’єкти – Заголовок,  ввести в складові заголовка назву закладу – ПТНГУ,  назва бюлетеня – Інформатика, номер лекції та дату проведення;

5. Заголовок лекції визначаємо за допомогою вставки об’єкту WordArt: , обираємо стиль та вводимо текст – Структура ПК;

6.  – вставка малюнка з зображеннямПК;

7.  – вставка текстових рамок;

8. Зв’язок між текстовими рамками встановлюється вручну:

–  Клацнути по першій рамці і в панелі інструментів Связать текстовые поля  обираємо інструмент   -утворити зв’язок;

–  Показник миші після цього прийме вигляд нахиленого глечика –  . Треба клацнути ним по другій рамці;

9. Вводимо текст в текстові рамки з клавіатури, або копіюванням з файла.

10. Вмикаємо 2-й лист, аналогічно створюємо текстові рамки, пов’язуючи їх з попередніми, вставляємо малюнки.

11. Заповнюємо інформацією 3-й і 4-й аркуш. В кінці 4-го аркуша вставляємо окрему текстову рамку та вводимо в неї посаду,  прізвище та ініціали викладача.

                                               Сторінка 1                                              Сторінка 4

 Сторінка 2 і 3